Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
AUTOMIQ LLC (Angebot „meineLLC")
c/o Northwest Registered Agent Service Inc.
30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA
Vertreten durch: Michael Christian Zarre (Managing Member)
E-Mail: info@meinellc.de

2. Welche Daten wir verarbeiten & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistung erforderlich ist:

• Vertrags- & Gründungsdaten — Personalien, Anschrift, Ausweis-/Reisepass-Scan, gewünschter LLC-Name, Geschäftszweck, Zahlungsbelege. Zweck: Durchführung der LLC-Gründung und laufende Betreuung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Konto- & Login-Daten — E-Mail, Passwort (nur als Hash gespeichert), Rolle. Zweck: Bereitstellung deines Dashboards. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Newsletter — E-Mail-Adresse und Einwilligungszeitpunkt (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar.
• FAQ-Chat — deine Chat-Eingaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher Beantwortung von Fragen).
• Server-Logdaten & technisch notwendige Cookies — IP-Adresse, Zeitstempel, Sitzungs-Cookie (Login), Zugangs-Cookie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich). Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

3. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung der Leistung geben wir Daten an folgende Empfänger weiter — jeweils nur im erforderlichen Umfang:

• Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Hosting von Website und Kundendaten (Auftragsverarbeitung).
• Hostinger — E-Mail-Versand und DNS.
• Anthropic PBC (USA) — Betrieb des FAQ-Assistenten.
• Northwest Registered Agent (USA) — Registered-Agent-Dienst für deine LLC.
• US-Behörden (Secretary of State des gewählten Bundesstaats, IRS) — Einreichung der Gründungsunterlagen und des EIN-Antrags.

4. Übermittlung in die USA (Drittland)

Die Gründung einer US-LLC erfordert zwingend die Übermittlung deiner Daten an Stellen in den USA (Registered Agent, Secretary of State, IRS). Diese Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrags gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Auftragsverarbeitern in den USA (z. B. Anthropic) stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Bitte beachte, dass in den USA kein mit der EU vollständig vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

5. Speicherdauer

Ausweis-/Reisepassdokumente werden nach Abschluss der gesetzlichen Prüf- und Gründungspflichten gelöscht. Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (i. d. R. 7–10 Jahre). Konto- und Vertragsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Betreuung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Deine Rechte

Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wende dich dazu formlos an info@meinellc.de.

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt — insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines Wohnsitzes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS). Website und Kundendaten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert; sensible Zugangsdaten (EIN, Registered-Agent-Zugang) sind zugriffsgeschützt und rollenbasiert nur den zuständigen Personen zugänglich.